Встановлення, запуск, оновлення та перереєстрація програми

Для того, щоб встановити шаблон програми необхідно:

• З головної сторінки завантажити архів Set Up, розпакувати його в будь – який каталог диску та запустити файл setup.exe (Після встановлення шаблону архів та його розпаковані файли можна видалити);
• Після відкриття діалогового вікна «Установка конфігурації» натиснути кнопку «Наступна»;

• Зазначити шлях до каталогу шаблонів і натиснути кнопку «Наступна». Програма установки встановить шаблони і файли конфігурації у зазначений каталог;

• Про закінчення встановлення буде попереджено користувача.

Для встановлення інформаційної бази необхідно:

• Активувати вікно запуску BAF /1С та натиснути кнопку «Додати»;
• Обрати пункт «Створення нової інформаційної бази» та натиснути кнопку «Наступна»;

• Обрати варіант «Створення інформаційної бази із шаблону»; вибрати актуальний реліз (можливо обрання релізу демонстраційної бази) та натиснути кнопку «Наступна»;
• За потреби відредагувати назву інформаційної бази, обрати варіант її розташування (на локальному комп'ютері чи на комп'ютері у локальній мережі або на сервері BAF / 1C) та натиснути кнопку «Наступна»;

Важливо:

При файловому варіанті база розташовується на довільному комп'ютері, до якого слід організувати доступ для всього персоналу аудиторської організації. Цей варіант, на відміну від серверного, кращий для невеликої кількості користувачів.

Для демонстраційної бази має бути обраний виключно файловий варіант, оскільки під час запуску такої бази проводиться зчитування та синхронізація демонстраційної робочої документації з відповідними каталогами аудиторської організації.

Далі приклад додавання інформаційної бази буде проілюстровано тільки для файлового варіанту.

• Обрати каталог інформаційної бази, мову (країну) та натиснути кнопку «Наступна»;

• Зазначити додаткові параметри запуску та натиснути кнопку «ОК».

Запуск програми у режимі «Підприємство» здійснюється за допомогою стандартного діалогового вікна. У випадку, коли довідник користувачів (перелік користувачів інформаційної бази) є порожнім, ініціалізація сеансу здійснюється від імені неідентифікованого користувача з повними правами.

Під час першого запуску програма відкриває діалогове вікно реєстрації ключового файлу. Цей файл має ім'я 1Сkeyfile.dat та надається розробником програмного забезпечення.

Після успішного завантаження ключового файлу програма автоматично завантажує релізи оновлень.

З метою оновлення релізу необхідно:

• Виконати процедури встановлення шаблону конфігурації оновленого релізу;
• Обов'язково створити архівну копію поточної інформаційної бази, тобто файл з розширенням *.dt. Для цього користувачу з правами «Адміністратор» необхідно увійти до Конфігуратора та активувати команду «Адміністрування / Вивантажити інформаційну базу»;

• У діалоговому вікні збереження обрати довільну папку та задати довільне ім'я dt-файлу, в який буде завантажено архівну копію;

• Після збереження архівної копії необхідно активувати команду «Конфігурація / Відкрити конфігурацію» або скористатися відповідною піктограмою;

• Після того, як конфігурація буде відкрита, слід активувати команду «Конфігурація / Підтримка / Оновити конфігурацію»;

• При цьому відкривається діалогове вікно оновлення конфігурації, в якому необхідно обрати джерело оновлення (зазвичай доцільним є рекомендоване джерело «Пошук доступних оновлень») та натиснути кнопку «Наступна»;

• Якщо шаблон оновлення релізу було попередньо встановлено, достатньо призначити пошук лише у поточному каталозі шаблонів та оновлень та натиснути кнопку «Наступна»;

• На заключному етапі слід обрати необхідне оновлення та натиснути кнопку «ОК», після чого розпочнется процес завантаження оновленої конфігурації;
• Після завершення завантаження, система запросить дозвіл на оновлення інформаційної бази. Необхідно підтвердити таке оновлення та за потреби прийняти зміни у структурі інформації.

За потреби (наприклад, у випадку закінчення строку дії ключа) аудиторська організація має можливість здійснити перереєстрацію ключового файлу. Така перереєстрація доступна користувачам з набором прав «Адміністратор», за допомогою обробки «Дії з ключовим файлом» панелі сервісних функцій модуля (підсистеми) «Сервіс». Під час активації зазначеної обробки відкривається діалогове вікно «Ключовий файл».

У випадку активації команди «Завантажити» програма відкриє вікно реєстрації ключового файлу.

У випадку активації команди «Очистити» ключовий файл після підтвердження користувача буде видалено з інформаційної бази з подальшою активацією ДЕМО-режиму.