Призначення програми

«1С:Аудит-Контроль (+) для України» є прикладною програмою, авторське право на яку зареєстровано в Україні, та яка працює під управлінням технологічних платформ BAF або 1C.

Оскільки програма належить до класу ERP – систем (Enterprise Resource Planning – системи планування ресурсів), її основна мета полягає у пришвидшенні бізнес – процесів аудиторської організації. Зокрема, за допомогою програми можливо зменшити до прийнятно – низького рівня негативний вплив людського фактору, який проявляється під час обробки робочої документації з виконання аудиторського завдання та висловлення професійних суджень.

В основі ERP – системи лежить принцип створення єдиного сховища даних, яке:

• Містить доречну корпоративну бізнес – інформацію;
• Надає можливість одночасного доступу необхідної кількості користувачів (працівників аудиторської організації або третіх осіб, наприклад, зовнішніх контролерів ОСНАД), які наділяються певним набором прав;
• Надає можливість створювати, редагувати та обробляти дані засобами функціоналу системи, відповідно до набору прав користувача.

Особливою властивістю ERP – систем є їх гнучкість, під якою розуміють, зокрема, можливість ефективної адаптації до:

• Індивідуальних потреб окремої аудиторської організації;
• Нових умов (наприклад, зміна Міжнародних стандартів аудиту);
• Судження певного аудитора під час виконання аудиторського завдання.

На жаль, чим вищий рівень гнучкості програми тим складнішим є її функціонал та інтерфейс, тим триваліше навчання персоналу, тим більше вартість програми.

Абсолютно гнучких програм не існує !

Таким чином, аудиторська організація має можливість оптимізувати свою функціональність на рівні підрозділів, співробітників та груп з виконання аудиторських завдань.

На необхідності такої оптимізації також звертає увагу МСА 220 (переглянутий) «Управління якістю під час проведення аудиту фінансової звітності»; МСА 315 (переглянутий) «Виявлення та оцінка ризиків суттєвого викривлення»; МСУЯ 1 «Управління якістю в аудиторських організаціях, які проводять аудит або огляд фінансової звітності, а також виконують інші завдання з надання впевненості або завдання з надання супутніх послуг» (колишній МСКЯ 1); МСУЯ 2 «Перевірки якості виконання завдань».

Зокрема, програма забезпечує:

• Комунікацію між співробітниками аудиторської організації та третіми особами за допомогою вбудованого у технологічну платформу поштового клієнту;
• Створення та редагування структури аудиторської організації та її окремих підрозділів;
• Здійснення кадрового документообігу на рівні трудових та цивільно – правових договорів;
• Адміністрування користувачів програми, фізичних осіб та співробітників аудиторської організації;
• Реєстрацію, накопичення та автоматичну обробку робочого часу, відпрацьованого персоналом на рівні окремого аудиторського завдання або на рівні іншого виду зайнятості (наприклад, участь у заходах з обов’язкового підвищення кваліфікації аудиторів);

• Реєстрацію, накопичення та автоматичну обробку інформації щодо сертифікатів фізичних осіб;
• Реєстрацію, накопичення та автоматичну обробку інформації щодо зовнішнього або внутрішнього підвищення кваліфікації;
• Створення та редагування довільних тестових програм та тестових завдань, які використовуються з метою визначення рівня компетенції окремих фізичних осіб;
• Реєстрацію, накопичення та автоматичну обробку інформації щодо внутрішніх тестувань фізичних осіб у відповідності зі створеними програмами;
• Адміністрування контрагентів аудиторської організації; реєстрацію, накопичення та автоматичну обробку інформації щодо їх адрес, кодів, банківських рахунків, системи оподаткування, керівництва, корпоративних контактів, операційної діяльності; системи обліку та пов’язаних осіб;

• Реєстрацію, накопичення та автоматичну обробку інформації щодо чесності поточних та перспективних контрагентів аудиторської організації;
• Реєстрацію, накопичення та оцінку загроз недотримання відповідних етичних вимог (включаючи вимоги незалежності) як на рівні аудиторської організації, так і на рівні її персоналу, з розробкою подальшого комплексу застережних заходів;
• Управління грошовими та часовими ресурсами, які аудиторська організація виділяє на виконання окремого аудиторського завдання;
• Реєстрацію, накопичення та автоматичну обробку робочої документації на попередньому етапі виконання аудиторського завдання, етапі планування, етапі тестування та на завершальному етапі;
• Можливість використання у якості робочої документації не тільки тих документів, які створені за допомогою функціоналу програми, але й тих, які створені за допомогою довільних шаблонів аудиторської організації;
• Можливість використання у якості робочої документації довільної інформації, яка надана будь – якими третіми особами.